毎日大量にメールが送られてきて、自分がやらなくてはいけないタスクが書かれたメールを見落としたり、タスク管理ツールをうまく使いこなせなかったりしている人に是非試してもらいたいTips
やりかた
やり方は非常にシンプル タスク管理ツールやメールを以下のカテゴリに分けるだけ！
- 今日やること
- やること
- やったほうがいいこと
- 人にお願いしたこと
- 人にお願いすること
※該当しないものなどは特にカテゴリ分けしない
運用方法
- 出社して一番先にタスク管理ツールのやること、やったほうがいいことの順番で確認
- 今日やることに上げられそうなものを確認し、タスク管理ツールの今日やることにカテゴリを変更する
- メーラーのやること、やったほうがいいことの順番で確認
- 今日やることに上げられそうなものを確認し、タスク管理ツールの今日やることにタスクを追記する
- 今日やることのリストにあるタスクをひたすらやる
- 帰社するタイミングで今日やることが残っていたら、またカテゴリを振り直す
運用してみて
半年くらいやってみてますが、今のところタスクのヌケ、モレは出ていないという感じです。もっとタスクの数が増えてきたりして破綻しそうだったらまた考えてみようかなと思ってます タスクツールで期限とか設定しておけば、リマインドもしてくれるので、つい忘れたとかも今のところはなさそうです
僕が使っているツール
- Wunderlist
- シンプルな機能と使い方によって柔軟に運用できそうだったので、好んで使ってます
- Gamil
- ラベルにカテゴリを作成して分類してます
